Сертификаты и документы

По каждой поставке АНКО передаёт полный пакет документов — для бухгалтерии, для ввода оборудования в эксплуатацию и для участия в тендерах. Работаем по договору поставки с ООО «АНКО» (ИНН 5410169360), отгружаем с НДС.

Коммерческие и бухгалтерские документы

• договор поставки и спецификация к нему;
• счёт на оплату;
• УПД (универсальный передаточный документ: счёт-фактура + товарная накладная) с выделенным НДС;
• по запросу — счёт-договор, акт сверки, карточка предприятия;
• обмен через ЭДО (Диадок, СБИС) или оригиналы почтой.

Разрешительные документы на оборудование

В зависимости от типа продукции предоставляем один из документов:

• Декларация о соответствии ТР ТС / ЕАЭС — для продукции из перечней технических регламентов (ТР ТС 004/2011, 010/2011, 012/2011, 020/2011 и др.). По ряду позиций АНКО оформляет декларацию как уполномоченное изготовителем лицо;
• Сертификат соответствия — для продукции, подлежащей обязательной сертификации;
• Отказное письмо — если продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия;
• Паспорт и руководство по эксплуатации производителя — при наличии в комплекте поставки.

Когда какой документ нужен — разбираем в статье «Сертификат соответствия и отказное письмо».

Таможенные документы

По запросу предоставляем копию декларации на товары (ДТ / ГТД) с номером — она подтверждает легальный ввоз и уплату таможенных платежей и НДС. Это важно для приёмки оборудования на режимные объекты и для комплаенс-проверок.

Подтверждение оригинальности

До отправки груза из Китая мы делаем фотоотчёт с заводской маркировки каждой позиции: артикул, номер партии (Mat.-Nr. / Batch), страна происхождения, состояние упаковки. Вы подтверждаете позицию до отгрузки в Россию.

Документы для тендера (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Для участия в закупках подготовим: коммерческое предложение на бланке, карточку предприятия, устав и выписку ЕГРЮЛ, гарантийное письмо о сроках поставки и о наличии документов ТР ТС, при необходимости — согласие на поставку и расчёт цены. Подробнее — на странице «Тендеры и комплектная поставка».

Как выглядят наши документы

Ниже — образцы документов, которые вы получаете по поставке. Нажмите, чтобы открыть в полном размере. Данные в образцах вымышленные (кроме названия и ИНН ООО «АНКО»); НДС — 22%.

Счёт на оплату Спецификация к договору Договор поставки УПД Декларация о соответствии ЕАЭС Сертификат соответствия (образец формы)

Сертификат соответствия — макет формы: этот вид документа мы оформляем, когда его требует тип продукции; в остальных случаях достаточно декларации о соответствии.